In deze toolbox besteden we aandacht aan het voorkomen van schade aan werkmaterieel. Een actueel onderwerp, aangezien de laatste tijd veel schades zijn gemeld. Schades aan werkmaterieel zijn een aanzienlijke kostenpost voor een werkgever. Hoewel het melden van schades via de Zó! Veilig-app positief wordt ontvangen, is het belangrijk om stil te staan bij de vraag: “Hadden sommige schades voorkomen kunnen worden?”

Naast de directe herstel-/reparatie-/vervangingskosten brengt schade extra kosten met zich mee, zoals productieverlies, imagoschade, ontevreden opdrachtgevers en frustratie binnen het team. Bedenk goed, dat een kleine schade al snel in de duizenden Euro’s kan lopen. En dan is de tijd van andere collega’s en partijen, die indirect betrokken raken bij de activiteiten rondom herstel, niet eens meegenomen.

Het voorkomen van schade is naast kostenbesparend ook essentieel voor het vergroten van de veiligheid en de efficiëntie. Daarom is het van belang om bewust om te gaan met het materieel en preventieve maatregelen te treffen.

Vaak wordt heel makkelijk als reactie gezegd: “Ga op dezelfde manier om met het materieel als met je eigen spullen.” Iedereen die deze tekst leest, begrijpt wat ermee bedoeld wordt. Maar je kunt er niet altijd van uitgaan, dat ook een ieder zorgvuldig met zijn/haar eigen spullen omgaat.  

Het gezegde gaat: “Een ongeluk zit in een klein hoekje.” Dan zou het betekenen, dat ‘geluk’ overal kan zitten. Toch?

Schades ontstaan vaak door:

• Beperkt zicht, dode hoeken, blinde zones
• Gebrekkige manoeuvreerruimte
• Onjuiste afstelling van spiegels, camera’s
• Onvoldoende alertheid, afgeleid zijn en gehaast werken
• Onveilig gedrag en gebrekkige communicatie
• Achterstallig onderhoud en defecte onderdelen
• Onvoorziene omstandigheden, slecht weer, technische storingen

Schades kunnen leiden tot verstoring van werkzaamheden en diverse negatieve gevolgen, zoals:

Financiële impact

• Hoge herstel-/reparatie-/vervangingskosten
• Productieverlies
• Stijgende verzekeringspremies

Veiligheidsrisico’s

• Persoonlijk letsel
• Onveilige werkomgeving
• Risico op vervolgincidenten

Operationele verstoringen

• Stilstand
• Verminderde productiviteit
• Extra werkdruk

Juridische en verzekeringstechnische kwesties

• Aansprakelijkheid
• Inspecties en analyses
• Verzekeringsclaims/schadeclaims

Om schades te voorkomen, kunnen de volgende stappen worden genomen:

Goede opleiding en instructie

• Regelmatige trainingen over juist en veilig gebruik van materieel
• Praktijkoefeningen voor nieuwe medewerkers
• Begeleiding bij achteruitrijden en lastige manoeuvres

Dagelijkse inspecties en onderhoud

• Controle op remmen, banden, verlichting en hydrauliek
• Direct melden en (laten) verhelpen van defecten en reparaties
• Regelmatige onderhoudsbeurten

Gebruik van technologie

• Camera’s en sensoren om dode hoeken zichtbaar te maken
• Automatische snelheidsbegrenzing in drukke zones
• Correcte afstelling van spiegels, bestuurdersstoel

Veilige werkomgeving

• Vaste rijroutes instellen
• Stapvoets rijden op projectlocatie
• Duidelijke markeringen en verlichting

Stimuleren van een veiligheidsbewuste werkcultuur

• Meldingen van schade en (bijna-)ongevallen stimuleren
• Effectieve communicatie via portofoons of afgesproken handgebaren
• Delen van leerpunten via toolbox, Veiligheidswekker en/of Veiligheidsmemo

Er zijn nog een paar belangrijke aspecten, die kunnen bijdragen aan het voorkomen dan wel verminderen van schades aan werkmaterieel:

Bewust en zorgvuldig werken

• Zorgvuldige en respectvolle omgang met materieel.
• Collega’s bewust maken van de gevolgen van schade

Ervaring en routine

• Gun nieuwe collega’s de tijd om te wennen aan het materieel
• Laat nieuwe collega’s begeleiden door een ervaren collega

Voorkom afleiding

• Gebruik van mobiele telefoons kan leiden tot verminderde concentratie
• Focus en aandacht zijn cruciaal bij het bedienen van werkmaterieel

Omgevingsfactoren

• Houd rekening met (veranderende) weersomstandigheden
• Houd rekening met een drukke of veranderende werkomgeving
• Aanpassen rijgedrag

Culturele verandering

• Stimuleren schadevrij werken
• Een cultuur stimuleren, waarin voorzichtig werken de norm is
• Vergroten van het veiligheidsbewustzijn

Ga met elkaar in gesprek over het volgende:

1. Welke schades aan werkmaterieel komen het meest voor in jouw bedrijf?
2. Kun je een schatting maken van de totale herstel-/reparatie-/ vervangingskosten van die schades?
3. Welke extra maatregelen kunnen worden genomen om schade te voorkomen?

Samen zorgen we voor een veilige en efficiënte werkomgeving. 

"We werken veilig of we werken niet!"

Dus ….

• wees alert en werk nauwkeurig
• gebruik materieel zoals het bedoeld is en vermijd onnodige risico’s
• voer tijdig onderhoud uit en gebruik technologische hulpmiddelen
• vertrouw op je onderbuikgevoel - wanneer je twijfelt, stop en analyseer eerst de situatie. Als het niet past, dan past het ook niet!
• meld schade altijd via de Zó! Veilig-app (tegel ‘Melden’)
• voer verbetermaatregelen door en deel de leermomenten

Heb je hulp of ondersteuning nodig naar aanleiding van deze toolbox of heb je vragen naar aanleiding van andere toolboxen? Neem gerust contact op met de collega's van de afdeling KVMC!